Un peu groggy, les entreprises veulent faire oublier la dure réalité à leurs invités le temps d'une soirée événementielle. Plongés dans un univers onirique, dans l'insouciance d'une fête foraine, ou devenu producteur de leur propre spectacle, hommes et femmes se retrouvent enfin au cœur du sujet.

« Les dernières tendances en animation ? Indéniablement le retour à l'humain et aux choses simples, que l'on retrouve à tous les niveaux de l'événementiel, constate Stéphane Reyns, fondateur de CCE Organisation, spécialisée dans la réalisation et la conception d'événements. Ce recentrage va de paire avec la récession économique, mais aussi parce que les choses on été trop loin.

Au niveau des traiteurs par exemple, la cuisine moléculaire et les verrines, c'est fini. Les gens ne veulent plus un morceau de foie gras cuit dans de l'azote, servi au bout d'un pic. Ils veulent de l'authenticité, un foie gras brut, sans guimauve, sur une tranche de pain croustillant. On le voit bien dans les séminaires de team building. Nos clients ne veulent plus faire de karting mais apprendre la cuisine, l'art des bouquets de fleurs ou de la mise en scène de photos. Tout le monde nous demande ça. Même dans le luxe et les parfums, les femmes les plus branchées se mettent à la confiture ! » Et si la réalité était si dure qu'il fallait y échapper le temps d'une soirée ? Certains se fondent dans un univers poétique chic, d'autres préfèreront en rire sur un manège de fête foraine.

Fêtes et performances

Out les interminables dîners avec service ampoulé et spectacle au dessert. Place aux performeurs et aux cocktails dînatoires, certes, mais surtout déambulatoires ! Plus que jamais les entreprises veulent que leurs invités recréent des relations et retrouvent une simplicité d'échange entre eux, surtout lors des soirées institutionnelles. Les traiteurs innovent avec les Tables de Convivialité, d'un diamètre plus restreint où l'on peut se parler et même inviter le chef pour discuter des dernières tendances gastronomiques. Les agences proposent de plus en plus des atmosphères uniques et originales autour d'une multitude d'animations. « Les codes des soirées ne sont plus les mêmes, constate Stéphane Reyns. Dans une soirée pour 800 ou 1000 personnes s'il n'y a pas un travail de décors et d'ambiance et qu'il ne se passe rien en l'air, il ne va pas se passer grand-chose au sol non plus !

Aujourd'hui, il n'y a plus de scène unique mais des happenings successifs de quatre à cinq minutes. Avec le succès d'émissions comme le Grand Cabaret, nous avons beaucoup de demandes d'artistes issus du cabaret ou du cirque contemporain. » Au programme des nouveautés : les soirées Poésie végétale et le retour en force des Fêtes foraines à l'ancienne. Les premières se situent entre écologie, esthétisme et esprit lounge. Performeurs, jongleurs de bulles, lampes en lycra géantes et animations vidéos s'animent dans un décor mauve et vert, glamour et poétique pour des soirées à haute sensibilité environnementale. Avec les fêtes foraines, les entreprises mises sur les saveurs d'antan, l'insouciance et la fête bonne enfant. Ici aussi, de multiples animations, performances et vidéos créent une ambiance festive revisitée, entre fête à Neuneu et Cirque du Soleil. Authentique et sans fausses paillettes, l'événementiel doit faire rêver, peut-être plus que jamais. Que ce soit dans un style plus sensible et épuré ou sur les chevaux de bois d'un manège de collection, l'important est de se retrouver, de communiquer. D'où le succès de l'interactivité et des nouvelles technologies qui mettent aujourd'hui à porter de bourse des effets très spéciaux.

Le virtuel, le « do it your self » et le retour des soirées à thèmes, trois grandes tendances que l'on retrouve dans les agences spécialisées en animations. Chez Top Fun le virtuel prend la forme de challenges Wi par équipe de 4 joueurs. Le « do it your self » s'appelle la Troubadour Académie où les participants produisent eux-mêmes l'événement. Encadrés par des professionnels, ils sont répartis en différentes troupes (danse, chant, acrobatie, etc.), répètent puis mettent en scène le spectacle de la soirée. Les soirées à thèmes se font polynésiennes ou Disco, avec quizz interactif enrichi de nombreux accessoires et mis en musique par un orchestre live. Ludimus propose une autre version du « do it your self », le Lip dub. Les équipes ont deux heures pour tourner d'un clip en play back, sans montage, sur la chanson de leur choix. Equipés d'un CD et d'un lecteur de CD, ils apprennent la chanson, inventent une chorégraphie ou une mise en scène et synchronisent gestes et paroles sur la chanson qui remplacera leur voix sur le clip final. Au terme des deux heures, un prix du meilleur clip est décerné et sera mis en ligne en Intranet ou sur Internet. Une trentaine d'équipes peuvent participer simultanément sans problème. CCE Organisation confirme aussi le retour en force des soirées Sixties, l'engouement pour le Lip Dub et l'interactivité avec notamment les bornes de photomontages. En libre service ou en ateliers, ces bornes sont des bons compléments de soirées qui créent une émulation entre les invités. Concept Events lance une réadaptation du jeux télé animé par Nagui :« Vous avez oublié les paroles ». Au cours d'un repas, des tables sont tirées au sort et doivent envoyer trois représentants sur scène. Le jeu consiste à retrouver des mots ou expressions manquantes dans des chansons qu'ils devront interpréter sur scène, accompagnés par un orchestre live. Trois cessions viennent ponctuer le repas. Se joue à partir de 200 personnes. Entre rêve, réalité et fous rires, les nouvelles animations sont avant tout des instants de partage hors du temps et du fracas du monde réel.

Focus

Dans le noir on s'écoute mieux

L'avenir s'assombrit, l'ambiance est morose est vos salariés broient du noir… Prenez-les au mot en organisant un dîner, une réunion ou même le prochain lancement de produit dans le noir ! Ludimus vient de lancer la Formule Dark, directement inspirée des dark restaurants qui fleurissent dans les lieux branchés un peu partout dans le monde. « Privé de la vue, la perception et l'écoute sont très différentes, témoigne Pierre-Clément Dockx, président de Ludimus. On ne se coupe pas la parole quand on ne se voit pas, par exemple. Tous les autres sens sont obligés de se mettre en action. Imaginez un lancement de produit dans le noir… Sans produit visible ni de support image, ça oblige à décrire les choses de façon plus précise. Au niveau relationnel, comme on ne connait pas ses voisins, c'est avec une réelle curiosité qu'on les questionne pour découvrir qui ils sont. Sans la vue, se sont aussi tous les préjugés liés à l'image qui tombent, comme le physique ou l'âge. Lors des tests, on m'a donné 25 ans de moins ! Tous les participants se retrouvent sur un pied d'égalité, même la hiérarchie est aplatie. » Et si les invités ne peuvent repartir avec leur DVD souvenir sous le bras, c'est directement dans leur tête que se sont gravées les sensations et les images imaginaires de cette expérience inoubliable.

Focus

Zoom sur le virtuel

« Les avancées en matière de vidéo et de logiciels nous permettent de proposer aujourd'hui des produits hauts de gamme mais abordables, entièrement personnalisables », explique Michael Duarte, chef de projet d'ArScenique. Comme le GestXtreme où le joueur est filmé sur un fond neutre et son image incrustée à l'intérieur d'un jeu qui devient du coup bien réel. C'est totalement interactif, et si le joueur s'amuse, le spectacle est aussi pour les autres invités qui voient leur collègue gesticuler dans le vide, seul face à une borne. Idem pour les fameuses projections interactives au sol, pour lesquelles ArScenique travaille avec un concepteur canadien, dont il fait évoluer les produits. « Nous avons développés des jeux très ludiques et avons adapté le principe au mur, pour une marque de soda suisse, par exemple, où l'image devenait effervescente autour des gens qui passait devant. Ou pour Astra où les invités devaient pousser des feuilles pour découvrir le logo. On peut aussi s'amuser avec des objets, comme les lettres d'une marque à mettre dans le désordre. » Enfin, l'Illuminate va permettre à vos invités de se prendre pour Tom Cruise dans Minority Report. Devant un écran vertical ou horizontal, plusieurs personnes peuvent jouer avec des images, les faire apparaître, les modifier, lancer des vidéos, etc. Pour le lancement du dernier téléphone Samsung, les invités prendront ainsi des photos avec le nouveau portable, en l'approchant de la table, elles basculeront directement sur l'écran où avec le doigt ils pourront les sélectionner, les agrandir ou même les modifier en les habillant, les déformant, etc. « Nous sommes peu nombreux à proposer ce type d'animation et les budgets sont assez conséquent, c'est le souci du virtuel, plus cher mais tellement plus qualitatif au niveau animation ! » conclu le chef de projet d' ArScenique.